Formation Excel Initiation

Réf. EXC03   |   3 Jours

Cette formation Excel Initiation vous permettra de

  • Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d’une façon immédiate
  • Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
  • Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
  • Savoir trier et filtrer des données dans une table
  • Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples

Programme de cette formation Excel Initiation

INSÉRER DES FORMULES DE CALCUL
  • Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
  • Visualiser les formules dans une feuille de calcul
  • Calculer des pourcentages dans une facture
  • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
  • Nommer une zone pour faciliter la lecture d’une formule
  • Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte
SOIGNER LA MISE EN FORME DE VOS TABLEAUX
  • Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
  • Utiliser les formats personnalisés
  • Masquer l’affichage des zéros dans un tableau
  • Figer des colonnes ou des lignes à l’écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
  • Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte
AMÉLIORER LA PRÉSENTATION D'UN TABLEAU DANS UNE PAGE
  • Savoir répéter automatiquement les titres d’un tableau lors d’une impression
  • Définir des zones d’impression
  • Mettre à l’échelle un tableau
  • Affichage des sauts de page
GAGNER DU TEMPS EN TRAVAILLANT SUR PLUSIEURS FEUILLES DE CALCUL
  • Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
  • Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)
SAISIR ET TRIER LES DONNÉES D'UNE BASE
  • Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
  • Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
  • Trier selon un ordre personnalisé (possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule)
UTILISER LES FILTRES POUR EXTRAIRE DES DONNÉES
  • Extraire des données en appliquant un filtre automatique
  • Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
  • Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
  • Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
  • Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule
CRÉER DES GRAPHIQUES ADAPTÉS AUX DONNÉES
  • Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
  • Comparer des résultats en créant un histogramme
  • Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)
AMÉLIORER LA MISE EN FORME D'UN GRAPHIQUE
  • Modifier les couleurs
  • Insérer une image dans le graphique
AMÉLIORER LA LISIBILITÉ DES DONNÉES D'UN GRAPHIQUE
  • Insérer des titres
  • Afficher les données chiffrées dans un graphique
  • Expliciter les résultats grâce à des zones de texte