Réf. EXC04   |   4 Jours certification Bureautique
cette formation Excel : Fondamentaux + Fonctions avancées Vous permettra de :
formation Bureautique
Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d’une façon immédiate
Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
Savoir trier et filtrer des données dans une table
Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples
Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l'analyse.
Exploiter le potentiel d'Excel pour automatiser et fiabiliser les calculs : formules complexes et imbriquées, calculs matriciels.
Automatiser la présentation des tableaux pour gagner du temps.
Exploiter les outils de prévision et de simulation.
 

Pour aller plus loin, téléchargez la fiche de cette formation "Excel : Fondamentaux + Fonctions avancées" formation Bureautique

formation Bureautique
Inclus ! Votre apprentissage avec CERTyou continue même après votre formation Excel : Fondamentaux + Fonctions avancées avec le Coaching Après-Cours.

formation Bureautique
INSÉRER DES FORMULES DE CALCUL
  • Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
  • Visualiser les formules dans une feuille de calcul
  • Calculer des pourcentages dans une facture
  • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
  • Nommer une zone pour faciliter la lecture d’une formule
  • Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte
SOIGNER LA MISE EN FORME DE VOS TABLEAUX
  • Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
  • Utiliser les formats personnalisés
  • Masquer l’affichage des zéros dans un tableau
  • Figer des colonnes ou des lignes à l’écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
  • Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte
AMÉLIORER LA PRÉSENTATION D'UN TABLEAU DANS UNE PAGE
  • Savoir répéter automatiquement les titres d’un tableau lors d’une impression
  • Définir des zones d’impression
  • Mettre à l’échelle un tableau
  • Affichage des sauts de page
GAGNER DU TEMPS EN TRAVAILLANT SUR PLUSIEURS FEUILLES DE CALCUL
  • Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
  • Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)
SAISIR ET TRIER LES DONNÉES D'UNE BASE
  • Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
  • Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
  • Trier selon un ordre personnalisé (possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule)
UTILISER LES FILTRES POUR EXTRAIRE DES DONNÉES
  • Extraire des données en appliquant un filtre automatique
  • Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
  • Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
  • Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
  • Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule
CRÉER DES GRAPHIQUES ADAPTÉS AUX DONNÉES
  • Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
  • Comparer des résultats en créant un histogramme
  • Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)
AMÉLIORER LA MISE EN FORME D'UN GRAPHIQUE
  • Modifier les couleurs
  • Insérer une image dans le graphique
AMÉLIORER LA LISIBILITÉ DES DONNÉES D'UN GRAPHIQUE
  • Insérer des titres
  • Afficher les données chiffrées dans un graphique
  • Expliciter les résultats grâce à des zones de texte
Préparer, organiser et contrôler les données
  • Organiser les données pour en faciliter l'analyse.
  • Importer et consolider des données.
  • Mettre les données sous forme de tableau.
  • Extraire des données sur critères.
  • Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
  • Utiliser des formules comme critères de validation.
  • Insérer des contrôles de formulaire : liste déroulante, case à cocher, boutons d'option.
Optimiser, automatiser et fiabiliser les calculs : formules complexes et imbriquées, calculs matriciels
  • Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
  • Utiliser des fonctions statistiques : NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS...
  • Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE...
  • Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, MOIS.DECALER...
  • Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés.
  • Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
  • Construire ses propres formules matricielles.
Automatiser la présentation des tableaux
  • Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle.
  • Créer des formats personnalisés.
  • Enregistrer et exécuter un traitement par macro.
Faire des simulations, établir des prévisions
  • Valeur cible - Solveur.
  • Définir des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées.
 
  • Il est conseillé d'avoir suivi la formation : "Excel - Initiation" (B200) ou d'avoir les connaissances équivalentes
  • Il est conseillé d'avoir suivi la formation : "Excel - Initiation" (B200) ou d'avoir les connaissances équivalentes
  • Toute personne souhaitant devenir autonome sur Excel
  • Contrôleur de gestion, Financier, Comptable, Responsable des Ressources Humaines, toute personne ayant à exploiter des résultats chiffrés dans Excel 2007 ou Excel 2010.
Tous les Jours

• Formation de 9h00 (9h30 le premier jour) à 17h30
• Deux pauses de 15 min
• 1 heure de pause déjeuner

Dernier Jour

• Les horaires de fin de journée sont adaptés en fonction des horaires des trains ou avions des différents participants.

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