Formation Gérer les priorités multiples

S'organiser : planification des résultats

• Différenciation entre la planification réactive et proactive
• Identifier et traiter les pertes de temps et les interruptions
• Utiliser les «To-do» listes pour rester sur la bonne voie
• Appliquer les principes de Murphy : l'art et les compétences de la planification de l'imprévu
• Préserver la partie la plus productive de sa journée
• Regrouper les tâches communes pour une plus grande efficacité
• Optimiser la circulation des documents

Jongler avec plusieurs priorités

• Identifier la différence entre la procrastination et le retard justifiable
• La règle des 80/20 : utiliser les principes de Pareto pour identifier les domaines clés
• Identifier les priorités quand tout semble important: méthode ABC
• La matrice des priorités : distinction entre les tâches urgentes et importantes
• Résister aux tentations de jongler entre plusieurs tâches, délais et services
• S'adapter aux priorités changeantes et aux projets de dernière minute
• S'assurer que vos priorités sont en phase avec les priorités de l'organisation
• Négocier les changements de priorités : obtenir la compréhension et l'accord

Gérer son temps personnel et ses compétences

• Comprendre la relation entre le temps et le choix
• Dissiper certains mythes et idées fausses sur l'utilisation du temps
• Utiliser des agendas pour mieux comprendre les défis de gestion du temps
• Apprendre quand et comment dire non sans offenser les autres
• Conquérir le syndrome du «je peux faire mieux / plus rapide par moi-même»
• Comprendre la différence entre l'excellence et la perfection
• Conseils / techniques pour surmonter et vaincre la procrastination

Horaires

• Formation de 9h00 (9h30 le premier jour) à 17h30.
• Deux pauses de 15 minutes le matin et l'après-midi.
• 1 heure de pause déjeuner

DEROULEMENT

• Les horaires de fin de journée sont adaptés en fonction des horaires des trains ou des avions des différents participants.
• Une attestation de suivi de formation vous sera remise en fin de formation.
• Cette formation est organisée pour un maximum de 14 participants.