Formation Excel Initiation

INSÉRER DES FORMULES DE CALCUL

• Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
• Visualiser les formules dans une feuille de calcul
• Calculer des pourcentages dans une facture
• Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
• Nommer une zone pour faciliter la lecture d’une formule
• Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte

SOIGNER LA MISE EN FORME DE VOS TABLEAUX

• Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
• Utiliser les formats personnalisés
• Masquer l’affichage des zéros dans un tableau
• Figer des colonnes ou des lignes à l’écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
• Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte

AMÉLIORER LA PRÉSENTATION D'UN TABLEAU DANS UNE PAGE

• Savoir répéter automatiquement les titres d’un tableau lors d’une impression
• Définir des zones d’impression
• Mettre à l’échelle un tableau
• Affichage des sauts de page

GAGNER DU TEMPS EN TRAVAILLANT SUR PLUSIEURS FEUILLES DE CALCUL

• Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
• Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

SAISIR ET TRIER LES DONNÉES D'UNE BASE

• Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
• Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
• Trier selon un ordre personnalisé (possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule)

UTILISER LES FILTRES POUR EXTRAIRE DES DONNÉES

• Extraire des données en appliquant un filtre automatique
• Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
• Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
• Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
• Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule

CRÉER DES GRAPHIQUES ADAPTÉS AUX DONNÉES

• Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
• Comparer des résultats en créant un histogramme
• Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)

AMÉLIORER LA MISE EN FORME D'UN GRAPHIQUE

• Modifier les couleurs
• Insérer une image dans le graphique

AMÉLIORER LA LISIBILITÉ DES DONNÉES D'UN GRAPHIQUE

• Insérer des titres
• Afficher les données chiffrées dans un graphique
• Expliciter les résultats grâce à des zones de texte

• Il est conseillé d'avoir suivi la formation : "Excel - Initiation" (B200) ou d'avoir les connaissances équivalentes

HORAIRES

• Formation de 9h30 à 17h30 le premier jour, puis de 9h à 17h.
• Deux pauses de 15 minutes le matin et l'après-midi.
• 1 heure de pause déjeuner

MODALITéS

• Formation avec un Expert Formateur (pas de vidéos pré-enregistrées).
• Formation organisée au choix du stagiaire :
 - en présentiel au 37 RUE DE LIEGE à PARIS
 - en distanciel, en utilisant l'outil Zoom, aux horaires de la formation (heure de Paris)
 - en Alternance, c'est à dire à la carte entre le présentiel et le distanciel. Cette solution est très appréciée des franciliens pour s'adapter à leurs contraintes.

DEROULEMENT

• Les horaires de fin de journée sont adaptés en fonction des horaires des trains ou des avions des différents participants.
• Une attestation de suivi de formation vous sera remise en fin de formation.
• Cette formation est organisée pour un maximum de 14 participants.